為深入貫徹落實國家及湖北省關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、企業(yè)權(quán)益保障等相關(guān)政策要求,助力企業(yè)高效地完成保護(hù)中心申請主體注冊與備案工作,旨在幫助申請人快速掌握線上申報流程,規(guī)范填報材料,避免因信息不全或操作不當(dāng)導(dǎo)致的延誤。詳細(xì)內(nèi)容如下:
一、用戶注冊
1.登陸網(wǎng)站:http://www.hbippc.org.cn/ 首頁用戶備案模塊點擊立即進(jìn)入,頁面跳轉(zhuǎn)至系統(tǒng)登錄頁面 。
2.在系統(tǒng)登錄頁面,申請主體可選擇“申請主體”頁簽,點擊“申請主體用戶 注冊”進(jìn)行注冊操作,如下圖所示。
3.申請主體點擊首頁的注冊按鈕后,進(jìn)入注冊申請頁面,如下圖所示。申請主體在頁面中填寫用戶名、密碼、申請主體名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人手機(jī)號、郵箱、社會統(tǒng)一信用代碼、聯(lián)系人手機(jī)號、驗證碼等完成注冊信息,帶(*)號的為必填項,用戶名不允許重復(fù),上一年提交專利申請件數(shù)也需要進(jìn)行填寫,營業(yè)執(zhí)照只允許上傳TIFF 格式。填寫完成后點擊提交按鈕,保護(hù)中心會對其進(jìn)行審核,審核結(jié)果會以郵件和短信通知申請主體。
4.注冊審核通過后,申請主體即可使用注冊的用戶名和密碼登錄系統(tǒng),登錄后頁面如下圖所示。
(一)備案條件
1.注冊或登記地在湖北省行政區(qū)域,且成立滿 6 個月具有獨立法人資格的企事業(yè)單位;
2.生產(chǎn)、研發(fā)或經(jīng)營方向與經(jīng)國家知識產(chǎn)權(quán)局核準(zhǔn)湖北中心的專利預(yù)審產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域一致;
3.具有真實的研發(fā)投入和自主研發(fā)能力;
4.具備良好的專利工作基礎(chǔ),原則上擁有至少一件作為第一申請人的有效專利,有穩(wěn)定的知識產(chǎn)權(quán)管理團(tuán)隊,規(guī)范的知識產(chǎn)權(quán)管理制度,特殊情況應(yīng)提交相關(guān)說 明或證明材料;
5.無惡意專利侵權(quán)、騙取專利資助等知識產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域失信行為或其他不良信用記錄。
(二)所需的資質(zhì)文件如下
1)專利預(yù)審服務(wù)備案主體申請表(加蓋公章掃描件必須彩色);
2)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書掃描件(加蓋公章掃描件必須彩色);
3)成立滿一年的企業(yè),需提交上一年度財務(wù)報表中涉及研發(fā)投入證明材料(加蓋公章掃描件必須彩色);
4)主要在職研發(fā)人員(至少 3 人)和單位聯(lián)系人情況簡介及近 3 個月繳納社保 信息材料(提供的在職研發(fā)人員必須在社保繳納名單中,加蓋公章掃描件必須彩色)。
(三)注意事項
1.保護(hù)中心對申請材料進(jìn)行審查,并定期公布備案結(jié)果;
2.保護(hù)中心按照《湖北省知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心專利預(yù)審備案主體和專利代理機(jī)構(gòu)管 理辦法》對備案主體進(jìn)行動態(tài)管理,及時剔除不符合國家知識產(chǎn)權(quán)局和保護(hù)中心相關(guān)管理規(guī)定要求的備案主體。
(四)辦理流程
(五)備案申請操作步驟
1.申請主體登錄系統(tǒng)后,需進(jìn)行備案申請,首先通過下載中心下載 EXCEL 格式的備案申請表,并自行填寫。
2.完成備案申請表填寫后,進(jìn)入系統(tǒng)的備案申請模塊,在備案申請首頁面點擊“新增”按鈕進(jìn)行備案申請,在彈出的新增備案申請頁面填寫法定代表人姓名,上傳法定代表人復(fù)印件、備案申請表、申請表蓋章掃描件及其他附件,完成后點擊“提交”按鈕,如下圖所示。

3.備案申請?zhí)峤缓?,在備案信息列表顯示所提交的備案申請信息和提交后的備案狀態(tài),如下圖所示。審核結(jié)果會以郵件和短信通知申請主體。
(六)備案完成
備案申請審核通過后,申請主體登錄系統(tǒng)后會增加專利申請預(yù)審、專利復(fù)審預(yù)審、專利權(quán)無效宣告預(yù)審、專利權(quán)評價報告預(yù)審等模塊,用戶可在相應(yīng)模塊進(jìn)行操作,如下圖所示。各功能使用詳情可下載系統(tǒng)用戶手冊進(jìn)行查看。
三、申請主體和代理機(jī)構(gòu)建立委托關(guān)系
1.備案申請審核通過后,若申請主體想和代理機(jī)構(gòu)建立委托關(guān)系,可在信息維護(hù)模塊中進(jìn)行操作,如下圖所示。
2.點擊信息維護(hù)后,在企業(yè)代理機(jī)構(gòu)維護(hù)模塊,勾選已經(jīng)在系統(tǒng)中成功注冊的代理機(jī)構(gòu)即可。
注:已經(jīng)注冊審核通過的代理機(jī)構(gòu)方能出現(xiàn)在代理機(jī)構(gòu)選擇框中。